상품권을 구매하거나 판매할 때 거래 내역을 증빙할 수 있는 서류가 필요한 경우가 있습니다.

특히 개인사업자나 법인사업자가 상품권을 대량으로 거래하거나 거래처와 정산할 때는 상품권 거래명세서를 작성해 두는 것이 좋습니다.

거래명세서에는 거래 날짜, 상품권 종류, 수량, 단가, 거래금액, 공급자 및 공급받는 자의 정보를 기재할 수 있습니다.

이번 글에서는 상품권 거래에 활용할 수 있는 거래명세서 양식 2종을 무료로 제공하고, 작성 방법과 거래 증빙 시 주의할 사항을 안내해 드리겠습니다.

상품권 거래명세서란?

상품권 거래명세서는 기업이나 개인사업자가 상품권을 구매하거나 판매할 때, 상품권의 종류와 수량, 거래금액 등을 기록하여 거래 사실을 증빙하는 서류입니다.

일반적으로 공급자와 공급받는 자의 사업자 정보, 거래 날짜, 상품권 종류, 권종(금액대), 수량, 단가, 총 거래금액 등을 기재합니다.

상품권 자체의 구매·판매는 원칙적으로 부가가치세 과세 대상이 아니며, 세금계산서 발급 대상에도 해당하지 않습니다.

따라서 상품권 거래명세서는 상품권의 종류, 수량, 단가, 거래금액 등을 기록하여 실제 거래 내역을 확인하는 보조 증빙자료로 활용됩니다.

특히 법인이나 개인사업자가 상품권을 대량으로 구매하거나 거래처에 지급하는 경우, 거래명세서를 카드영수증·현금영수증·계좌이체 내역 등 관련 증빙과 함께 보관하면 거래 내역을 관리하는 데 도움이 됩니다.

사업자는 세무 신고와 회계 처리를 위해 관련 증빙서류를 일반적으로 5년간 보관해야 하므로, 상품권 거래명세서도 함께 보관하는 것이 좋습니다.

상품권 거래명세서 양식 1번 – 기본형

첫 번째 양식은 공급자와 공급받는 자의 정보를 함께 작성할 수 있는 기본형 거래명세서입니다.

한 장에 공급받는 자 보관용과 공급자 보관용이 나뉘어 있어 양측이 동일한 거래 내역을 보관하기 편리합니다.

주요 작성 항목

• 공급자 및 공급받는 자의 상호

• 사업장 주소 및 전화번호

• 거래 날짜

• 상품권 품목 및 규격

• 거래 수량과 단가

• 공급가액 및 세액

• 합계금액과 인수 확인

추천 사용 상황

상품권 매입업체와 판매업체가 서로 거래 내역을 확인하거나, 거래 당사자별로 명세서를 보관해야 할 때 적합합니다.

상품권 거래명세서 양식 2번 – 상세형

두 번째 양식은 공급자용과 공급받는 자용으로 구분된 상세형 거래명세서입니다.

사업자 정보뿐 아니라 거래 품목별 금액과 합계를 작성할 수 있어 거래처 정산용으로 활용하기 좋습니다.

주요 작성 항목

• 거래명세서 발행일 및 관리번호

• 공급자 사업자등록번호

• 상호 및 대표자 성명

• 사업장 주소 및 업태·종목

• 거래 상품권 품목명

• 규격, 수량, 단가

• 공급가액 및 세액

• 거래 합계금액

추천 사용 상황

상품권 거래가 여러 건 발생하거나, 거래처별로 상세한 정산 내역을 관리해야 하는 사업자에게 적합합니다.

상품권 거래명세서 작성 방법

거래명세서를 작성할 때는 실제 거래 내역과 일치하도록 기재하는 것이 중요합니다.

1. 거래 날짜 작성

상품권을 구매하거나 판매한 날짜를 기재합니다.

거래일과 대금 지급일이 다르다면 각각의 날짜를 별도로 기록해 두는 것이 좋습니다.

2. 공급자 및 공급받는 자 정보 작성

사업자 간 거래라면 사업자등록증에 기재된 정보를 기준으로 작성합니다.

개인 간 거래라면 해당 양식에서 필요한 항목을 거래 당사자에 맞게 조정할 수 있습니다.

3. 상품권 종류 및 수량 작성

거래한 상품권의 정확한 명칭과 권종을 기재합니다.

예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

모바일 상품권이라면 모바일 교환권, 금액권 등 상품권의 종류를 구분해서 작성하면 좋습니다.

4. 거래 단가 및 금액 작성

상품권 액면가와 실제 거래금액이 다를 수 있으므로 구분해야 합니다.

예를 들어 액면가 10만원인 상품권 10매를 장당 97,000원에 거래했다면 다음과 같습니다.

• 상품권 액면가: 100,000원

• 거래 수량: 10매

• 실제 거래 단가: 97,000원

• 총 거래금액: 970,000원

거래명세서의 단가에는 실제 합의된 거래가격을 기재하고, 필요하다면 액면가를 별도로 표시하는 것이 좋습니다.

5. 최종 금액 및 거래 내역 확인

작성한 수량, 단가, 합계금액이 실제 거래와 일치하는지 확인합니다.

거래명세서 작성 후에는 거래 상대방과 내용을 확인하고, 필요한 경우 서명이나 날인을 받아 보관할 수 있습니다.

상품권 거래명세서 작성 시 주의사항

상품권 거래명세서를 작성할 때는 일반적인 물품 거래와 다른 부분을 확인해야 합니다.

상품권 거래 시 부가가치세

상품권 자체의 구매·판매는 원칙적으로 부가가치세 과세 대상이 아닙니다.

따라서 일반적인 상품권 거래에서는 부가가치세 10%를 별도로 계산하지 않으며, 상품권 자체의 거래에 대해 세금계산서를 발급하지 않습니다.

거래명세서에 공급가액과 세액을 작성하는 항목이 있더라도, 실제 거래금액을 기준으로 작성하고 부가가치세를 임의로 추가하지 않도록 주의해야 합니다.

상품권 거래 증빙자료 보관

상품권 거래명세서는 상품권의 종류, 수량, 단가, 거래금액 등을 기록하여 거래 사실을 확인하는 서류입니다.

다만 거래명세서만으로 모든 회계·세무 증빙이 완료되는 것은 아닙니다.

거래명세서와 함께 계좌이체 내역, 입금확인증, 거래계약서 등 실제 거래를 확인할 수 있는 자료를 보관하는 것이 좋습니다.

상품권 거래명세서 양식 2종 무료 다운로드

상품권을 거래할 때는 거래 수량과 단가뿐 아니라 실제 지급한 금액까지 정확하게 기록하는 것이 중요합니다.

이번에 제공하는 거래명세서 양식은 기본형과 상세형 2종으로 구성되어 있으며, 필요한 형태를 선택해 사용할 수 있습니다.

PDF 파일을 출력해 직접 작성하거나 거래 상황에 맞는 문서 양식을 활용하시면 됩니다.

상품권닷컴에서는 상품권 거래에 필요한 각종 정보와 상품권 시세 비교 서비스도 제공하고 있습니다.

상품권을 구매하거나 판매하기 전에는 현재 거래소별 시세를 비교하고, 실제 거래 내역과 정산금액이 일치하는지 확인해 보시기 바랍니다.